Skip to main content

Koronatiltak og smittvern

Samfunnssalen tar ansvar for å minske spredningen av korona og tar smittevern alvorlig, og følger fortløpende opp anbefalinger fra FHI og myndighetene.

Hos oss er det store flater og det er god plass til å overholde dagens regel med min 1 meters avstand på vei til og fra arrangementet og under selve arrangementet.

Det er alltid kun et arrangement av gangen i våre lokaler og det er derfor til enhver tid oversiktlig over hvem som er tilstede. Det er bestillers ansvar og holde oversikt over hvem som er tilstede til enhver tid. Det skal føres liste over deltagere og crew, med navn og kontaktinformasjon slik at en smittesporing raskt kan utføres om nødvendig.

Vårt fokus på renhold og desinfiserings rutiner blir utført med følgende tiltak

  • Håndsprit er tilgjengelig ved vår inngang i 1 etg, samt ved ankomst til våre lokaler i 3 og 4 etg
  • Det er også utplassert håndsprit strategisk i salen, pauseområde og utenfor og inne på toalettene.
  • Regelmessig renhold av felles kontaktpunkter som dørhåndtak, heisknapper og rekkverk
  • Det vil bli tilrettelagt for god plass mellom deltagere i møterom og spiseområder
  • Ved ulike grupper i salen samme dag, vil det bli foretatt nødvendig renhold av bord, stoler og alle flater mellom gruppene.

Servering

  • All pausemat serveres porsjonsvis
  • Lunsj serveres enten på tallerken ved dekket bord, eller i lukket emballasje på anvist område / deltagerens plass.
  • I de tilfeller det serveres buffet til lunsj, vil denne være bemannet av våre kokker.
  • Stasjoner for servering av kaffe / te blir regelmessig desinfisert.
  • Om ikke annet er bestilt, fyller vi opp gjestenes vannglass rett før servering av sittende lunsj. Ellers er det vann tilgjengelig ved våre stasjoner i foajeen.

Konferansen

  • Salen blir rigget i klasserom som standard. Annet oppsett etter avtale og gruppens størrelse
  • Talerstol på scenen med fast mikrofon er standard
  • Det blir ikke lagt frem blokker og penner. Dette deles ut på forespørsel.
  • Vår tekniker eller vert vil ikke sette på mikrofoner på foredragsholder / kursleder. Dette vil ligge klart, ferdig desinfisert på anvist plass. Om flere skal benytte samme mikrofon, vil denne bli desinfisert mellom hver bruker.
  • Håndsprit settes også på scenen ved talerstol / ordstyrerbord

 

Velkommen til en trygg konferanse!